Voor ons hoofdkantoor in Breda zijn we op zoek naar een tijdelijke Administrative Officer voor 20 uur per week.

Als Administrative Officer maak je onderdeel uit van het Technical Office van GoodLife Foods. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering en implementatie van alle nieuwe en gewijzigde artikelen, van de uitvoeringsfase tot en met go-live. In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve, organisatorische en coördinerende processen soepel verlopen. Je ondersteunt het team bij het beheren van projectinformatie, bewaakt voortgang en zorgt dat documentatie volledig en accuraat is. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen projecten efficiënt worden uitgevoerd en succesvol worden overgedragen naar de operatie. Je hebt intensief contact met interne stakeholders zoals Sales, NPD, QA, Plants, S&OP, en fungeert als verbindende schakel tussen het Technical Office en andere afdelingen. Jaarlijks worden circa 200–300 projecten door de organisatie begeleid, waarbij jij een belangrijke administratieve spilfunctie vervult.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan het Technical Office gedurende de uitvoering en implementatie van nieuwe en gewijzigde artikelen;
• Aanmaken, beheren en opvolgen van projecten binnen onze MDM-workflows en gerelateerde systemen;
• Opstellen van briefings voor het artworkteam tijdens projectuitvoering;
• Bijhouden van projectdata, voortgang, planningen en mijlpalen;
• Fungeren als schakel tussen Technical Office en interne stakeholders (R&D, Sales, Quality, Supply Chain, Operations);
• Ondersteunen bij go-live voorbereidingen door het waarborgen van administratieve gereedheid en complete documentatie;
• Ondersteunen bij interne communicatie, opvolging en coördinatie van actiepunten.

In deze rol rapporteer je aan de Technical Office Lead.

Direct solliciteren