Assistent Manager Logistiek & Facility
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Beheren van de goederenstroombesturing (ontvangst, opslag, orderproductie, expeditie)
• Zorgdragen voor een correcte logistieke rapportage aan de afdeling Finance en bedrijfsbureau (week-, maand- en jaarbasis).
• Uitvoeren van een correcte afdelingsadministratie: controle vrachtbrieven, nazicht CMR’s, aanvragen emballages, correcties uitvoeren, blokkades, beheer afvalstromen,….)
• Zorgdragen voor een juiste voorraadbeheersing t.b.v. productiemanagement (voorraadhoogte, controle magazijnen).
• Onderhouden van contacten met leveranciers van facilitaire en logistieke diensten/producten/middelen.
• Controleren en beheren van logistieke transportmiddelen.
• Het opmaken, implementeren en controleren van procedures en werkinstructies.
• Mede verantwoordelijk voor het naleven van bedrijfsregels, milieu, veiligheid, voedselveiligheid en hygiëne binnen het werkdomein.
• Uitvoeren van werkzaamheden conform planning (transportplanning, assemblage,..), middels intern een externe afspraken en kwaliteitseisen met afstemming van de benodigde middelen.
• Tijdig beschikbaar stellen van grondstoffen teneinde een ongestoorde productie te waarborgen.
• Uitvoeren van verbeteringen i.k.v. efficiënter werken met programma’s en voorstellen doen ter verbetering van werkzaamheden en wegnemen van knelpunten.
• Trainen van logistieke medewerk(st)ers en medewerk(st)ers huishoudelijke dienst.
• Deelnemen aan werkoverleg met bedrijfsbureau in kader van rapportages.
• Het controleren van het vastgestelde onderhoudsplan voor aanwezige productiemiddelen in afstemming met Technische dienst.
• Ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden van een allround medewerker logistiek.
• Eerste back-up van de Operationeel Manager Logistiek & Facility bij diens afwezigheid.
In deze functie rapporteer je aan de Operationeel Manager Logistiek & Facility.