Op ons hoofdkantoor in Breda, zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van onze Boardleden. Jij zorgt ervoor dat hun dagen efficiënt en gestructureerd verlopen. Of het nu gaat om het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken of voorbereiden van belangrijke documenten, jij regelt het met oog voor detail. Je hebt een sleutelrol met betrekking tot de interne communicatie en zorgt ervoor dat informatie moeiteloos door de organisatie stroomt. Daarbij weet je precies wat er speelt en anticipeer je op wat nodig is om alles soepel te laten verlopen. Naast het ondersteunen van de Board ben je verantwoordelijk voor het kantine- en facility management op ons hoofdkantoor in Breda. Je geeft leiding aan de Catering & Facility Officer en zorgt voor een prettige werkomgeving waar alles tot in de puntjes geregeld is.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de Boardleden met administratieve en organisatorische taken, zoals agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen;
• Voorbereiden van documenten, verwerken van vertrouwelijke stukken en opvolgen van facturen;
• Optimaliseren van interne communicatie en zorgen voor een soepele informatiestroom;
• Verantwoordelijk voor kantine en facility management, met daarbij het aansturen van de Catering & Facility Officer;
• Organiseren van interne en externe evenementen;
• Coördineren van internationale afspraken en reizen;
• Proactief inspelen op ad-hoc vragen en veranderende prioriteiten.

In deze rol rapporteer je aan de CHRO.

Direct solliciteren