Privatlivspolitik

GoodLife Foods’ erklæring om databeskyttelse

Hvordan og hvorfor indsamler GoodLife Foods personoplysninger?

GoodLife Foods indsamler personoplysninger i forbindelse med sine forretningsaktiviteter. I de fleste tilfælde drejer det sig om oplysninger, som GoodLife Foods anmoder den registrerede om, eller som den registrerede frivilligt oplyser. Eksempler herpå er en indledende telefonsamtale mellem GoodLife Foods og en (potentiel) kunde eller en situation, hvor en (potentiel) kunde sender en e-mail til GoodLife Foods.

GoodLife Foods udviser den største omhu ved behandlingen af personoplysninger. En væsentlig del af denne omhu er gennemsigtighed. GoodLife Foods anser det for vigtigt, at tredjeparter og de registrerede personer forstår, hvordan virksomheden bruger personoplysninger, og begrundelsen herfor. Derfor har virksomheden udarbejdet denne erklæring. Hvis du efter at have læst denne erklæring stadig har spørgsmål eller kommentarer, kan du kontakte GoodLife Foods. Dette gælder også, hvis du ønsker at udøve nogen af de rettigheder, der er beskrevet nedenfor, eller hvis du har en klage. Kontaktoplysningerne findes nederst i denne erklæring.

Denne erklæring om databeskyttelse gælder for GoodLife Foods og alle dets tilknyttede virksomheder og brands.

Hvem er GoodLife Foods helt præcist?

Når GoodLife Foods behandler personoplysninger, fungerer virksomheden normalt som dataansvarlig. Virksomheden er registreret hos det hollandske handelskammer under nummer 17045302, har adresse på Minervum 7035 i Breda (Holland) og kan kontaktes på telefon +31 (0)76 578 4800 og via e-mail på info@glfoods.com.

Hvilke personoplysninger behandler GoodLife Foods, og hvorfor?

GoodLife Foods behandler forskellige typer personoplysninger af forskellige årsager. De oplysninger, virksomheden behandler regelmæssigt, omfatter:

Identifikationsoplysninger (navn, e-mailadresse, kontaktperson, telefonnummer, erhvervsregistreringsnummer)
Adresseoplysninger (post-, forretnings- og/eller leveringsadresse)
Økonomiske data (kontonummer, betalingsoplysninger)
Potentielle sundhedsdata i tilfælde af klager (f.eks. oplysninger om allergiske reaktioner)
Adresseoplysninger (hvis du har deltaget i en konkurrence og vundet en præmie)
Analytiske data (f.eks. læse- og klikadfærd, vundne præmier osv.), hvis du deltager i vores loyalitetsprogram

Når du ansøger om et job, behandler GoodLife Foods de oplysninger, du giver, såsom

Kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse, telefonnummer)
CV og ansøgning

Når du klikker ind på GoodLife Foods' hjemmeside, behandler vi også andre data via cookies. Læs vores cookieerklæring for yderligere information herom.

Har GoodLife Foods tilladelse til at behandle disse data?

Vi behandler dine personoplysninger i følgende tilfælde:

Når det er nødvendigt for at opfylde eller indgå vores aftaler, for eksempel til:

tilbud om varer og behandling af ordrer
identificering af kundens behov
udarbejdelse af et tilbud
levering af produkter
fakturering og, hvor det er nødvendigt, iværksættelse af foranstaltninger til betaling eller inkasso
indgåelse af en ansættelseskontrakt efter din ansøgning.

Nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser, såsom:

overholdelse af fødevaresikkerhedsbestemmelser, f.eks. kommunikation med de relevante myndigheder vedrørende klager
opretholdelse af kontakt, f.eks. for at sende et nyhedsbrev, eller hvis du har et spørgsmål, en kommentar eller en klage
sikring og administration af vores systemer og vores lokationer
forbedring og optimering af vores tjenester
brug af oplysningerne til markedsføringsformål
håndtering af eller løsning af tvister
behandling af din ansøgning.

Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger om den vurdering af vores legitime interesser, vi har foretaget.

Samtykke, såsom:

opbevaring af din ansøgnings oplysninger i en længere periode
abonnement på et nyhedsbrev via hjemmesiden.

Hvis vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det kan du f.eks gøre ved at benytte afmeldingslinket i vores nyhedsbreve. Du kan også til enhver tid kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nederst på denne side.

Hvis du ikke giver os visse oplysninger (på trods af vores anmodning), eller hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan vi muligvis ikke yde dig den bedst mulige service eller opfylde vores juridiske forpligtelser. Vi giver dig naturligvis besked, hvis dette er tilfældet.

Deles disse personoplysninger med andre?

I nogle tilfælde vil GoodLife Foods dele personoplysninger med parter, som virksomheden samarbejder med, eller parter, som virksomheden er forpligtet til at videregive personoplysninger til.

GoodLife Foods kan dele dine oplysninger med følgende parter:

en hostingudbyder til hjemmesiden
en cloudtjeneste til datalagring
en ekstern softwareleverandør
en supportudbyder til at understøtte e-mailsystemet
en supportudbyder til vores rekrutteringssystem og hjemmeside med karrieremuligheder
en supportudbyder til at understøtte økonomiske tjenester
en supportudbyder til at understøtte it-tjenester
en supportudbyder til loyalitetsprogrammet og klagesystemet
en supportudbyder til at sende markedsføringsmeddelelser og optimere hjemmesiden
eksterne rådgivere (såsom skatte- og juridiske rådgivere)
kompetente myndigheder, såsom den hollandske myndighed for fødevare- og forbrugersikkerhed.

GoodLife Foods ønsker at angive kategorier af modtagere frem for navngivne virksomheder for at undgå hyppige opdateringer af denne erklæring om databeskyttelse. Kontakt os for yderligere oplysninger om identiteten af de specifikke modtagere af personoplysninger.

Forbliver personoplysningerne i Europa?

I denne sammenhæng henviser vi til Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Dette består af EU-landene samt Norge, Liechtenstein og Island. Alle lande uden for dette område betragtes som ”tredjelande”. I nogle tilfælde overfører GoodLife Foods personoplysninger til tredjelande, især USA eller Storbritannien.

For overførsler til Storbritannien, for eksempel til GoodLife Foods' afdeling, har Europa-Kommissionen vedtaget en afgørelse om tilstrækkelighed. Dette betyder, at der allerede findes et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine personoplysninger i Storbritannien.

Hvad angår USA, bestræber vi os på kun at overføre data til modtagere, der er certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework.

På grund af den løbende udvikling inden for internationale dataoverførsler kan de foranstaltninger, som modtagerne træffer, ændre sig fra tid til anden. GoodLife Foods henviser derfor til disse modtageres egne erklæringer om databeskyttelse for at få de seneste oplysninger om de gældende beskyttelsesforanstaltninger. Dette gælder følgende parter:

Active Campaign: til markedsføringsformål; https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
Mailchimp: til udsendelse af nyhedsbreve; https://www.intuit.com/privacy/statement/;
Microsoft: som supportudbyder til blandt andet at understøtte e-mailsystemet; https://www.microsoft.com/da-da/privacy/privacystatement
Workday: vores rekrutteringssystem https://www.workday.com/en-us/privacy.html#transferring-your-personal-info.

For yderligere information om overførsel af dine personoplysninger uden for EØS, bedes du kontakte os.

Hvor længe opbevares oplysningerne?

Opbevaringsperioderne for de data, som GoodLife Foods behandler, kan variere afhængigt af datakategorien og hvordan de er blevet indsamlet. Under alle omstændigheder slettes dine personoplysninger, når du trækker dit samtykke tilbage.

Vi opbevarer dine ansøgningsoplysninger i fire uger efter afslutningen af ansøgningsprocessen eller, hvis du har givet dit samtykke, i op til ét år efter ansøgningsprocessens afslutning.

Vi kan forlænge opbevaringsperioden i visse tilfælde, for eksempel hvis vi har brug for oplysningerne i en længere periode på grund af en tvist, eller hvis oplysningerne er blevet inkluderet i en sikkerhedskopi som led i sikkerhedsforanstaltninger.

Hvad angår de oplysninger, der indsamles via cookies på hjemmesiden, gælder de opbevaringsperioder, der er beskrevet i cookieerklæringen.

For yderligere information om opbevaringsperioderne for dine personoplysninger, bedes du kontakte os.

Hvilke rettigheder har jeg?

I henhold til loven betragtes du som en ”registreret person”, hvis oplysningerne vedrører dig som en identificeret eller identificerbar fysisk person. Registrerede personer har visse juridiske rettigheder. Du kan indsende en anmodning til GoodLife Foods om at få adgang til, modtage, berigtige eller slette dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod (yderligere) behandling af dine personoplysninger eller i visse tilfælde anmode om en begrænsning af behandlingen eller anmode om dataportabilitet. Hvis GoodLife Foods behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Angående alle disse forhold og for eventuelle andre spørgsmål bedes du kontakte:

GoodLife Foods
HR Department
Minervum 7035
4817 ZL Breda
Holland
E-mailadresse: info@glfoods.nl

GoodLife Foods besvarer din henvendelse inden for en måned.

Hvis du mener, at GoodLife Foods ikke overholder gældende love og regler vedrørende personoplysninger, kan du indgive en klage til den hollandske datatilsynsmyndighed (Postboks 93374, 2509 AJ HAAG (Nederlandene)).

Ændringer

Fra tid til anden vil det være nødvendigt at ændre denne erklæring. GoodLife Foods forbeholder sig retten til at gøre dette og vil gøre det ved at offentliggøre en ny version på vores hjemmeside. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi naturligvis informere dig på forhånd.

Version 1.1, dateret maj 2026