Privacybeleid

Privacy Statement GoodLife Foods

Hoe en waarom verzamelt GoodLife Foods persoonsgegevens?

GoodLife Foods verzamelt persoonsgegevens bij de uitvoering van haar werkzaamheden. In de meeste gevallen gaat het om gegevens die zij opvraagt bij de betrokkene of die de betrokkene uit zichzelf verstrekt. Denk daarbij aan een eerste telefoongesprek tussen GoodLife Foods en een (potentiële) klant of aan de situatie dat een (potentiële) klant een mailtje stuurt aan GoodLife Foods.

Bij de verwerking van persoonsgegevens gaat GoodLife Foods zo zorgvuldig mogelijk te werk. Een essentieel onderdeel van die zorgvuldigheid is transparantie. GoodLife Foods vindt het belangrijk dat derden en betrokkenen inzicht hebben in de manier waarop zij persoonsgegevens gebruikt en de achterliggende redenen daarvoor. Daarom heeft zij dit statement opgesteld. Als je na lezing van dit Statement nog vragen of opmerkingen hebt, kan je contact opnemen met GoodLife Foods. Dat geldt natuurlijk ook als je één van de hieronder beschreven rechten zou willen uitoefenen of als je een klacht hebt. Het volledige adres en de naam van de contactpersoon vind je onderaan dit statement.

Dit Privacy Statement is van toepassing op GoodLife Foods en alle aan haar gelieerde ondernemingen en merken.

Wie is GoodLife Foods precies?

Als GoodLife Foods persoonsgegevens verwerkt, handelt zij meestal als de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke. Zij is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17045302, gevestigd aan Minervum 7035 in Breda, bereikbaar op telefoonnummer +31 (0)76 578 4800 en per mail op info@glfoods.com.

Welke persoonsgegevens verwerkt GoodLife Foods en waarom doet zij dat?

GoodLife Foods verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, om verschillende redenen. De gegevens die zij het meest verwerkt zijn:

• Identificatiegegevens (naam, e-mailadres, contactpersoon, telefoonnummer, kvk-nummer)
• Locatiegegevens (post-, vestigings- en/of leveringsadres)
• Financiële gegevens (bankrekeningnummer, betaalgegevens)
• Mogelijke gezondheidsgegevens bij klachten (zoals informatie over allergische reacties)
• Adresgegevens (als je hebt meegedaan aan een winactie en hebt gewonnen)
• Analytische gegevens (zoals lees- en klikgedrag, gewonnen prijzen, etc.) als je meedoet aan ons loyaliteitsprogramma

Bij een sollicitatie verwerkt GoodLife Foods de door jou aangeleverde informatie, zoals

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
• CV en korte motivatie

Als je de website van GoodLife Foods bezoekt, verwerkt zij ook nog andere gegevens via cookies. Voor meer informatie hierover verwijst GoodLife Foods je naar ons cookie statement.

Mág GoodLife Foods die gegevens verwerken?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens in de volgende gevallen:

Noodzakelijk voor het uitvoeren of tot stand laten komen van onze overeenkomsten, bijvoorbeeld voor:

• het aanbieden van goederen en het verwerken van bestellingen;
• het inventariseren van de wensen van de klant;
• het opstellen van een offerte;
• het leveren van producten;
• het factureren en het eventueel nemen van betalings- en incassomaatregelen;
• het tot stand laten komen van een arbeidsovereenkomst naar aanleiding van een sollicitatie.

Noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals:

• het naleven van wetgeving over voedselveiligheid, zoals het communiceren met bevoegde autoriteiten over klachten;
• het onderhouden van contact, bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief of als je een vraag, opmerking of klacht hebt;
• het beveiligen en beheren van onze systemen en onze vestigingen;
• het verbeteren en optimaliseren van de dienstverlening;
• het gebruiken van de gegevens voor marketingdoeleinden;
• om geschillen te behandelen of op te lossen;
• het behandelen van jouw sollicitatie.

Neem gerust contact met ons op om meer informatie te ontvangen over de belangenafweging die wij hebben gemaakt.

Toestemming, zoals:

• het langer bewaren van jouw sollicitatiegegevens;
• het inschrijven voor een nieuwsbrief via de website.

Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, dan kan je jouw toestemming altijd weer intrekken. Dit kan bijvoorbeeld via de uitschrijflink in onze nieuwsbrieven. Het is ook altijd mogelijk om contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze pagina.

Als je bepaalde informatie niet aan ons verstrekt (ondanks een verzoek daartoe) of als je jouw toestemming intrekt, kunnen wij jou mogelijk niet onze beste dienstverlening bieden of kunnen wij mogelijk niet aan onze wettelijke verplichtingen voldoen. Wij laten jou dit uiteraard weten als dat het geval is.

Komen die persoonsgegevens ook bij anderen terecht?

GoodLife Foods zal in sommige gevallen persoonsgegevens delen met partijen waar zij mee samenwerkt of partijen waaraan zij verplicht is persoonsgegevens te verstrekken.

GoodLife Foods kan jouw gegevens met de volgende partijen delen:

• een hostingdienstverlener voor de website;
• een clouddienst voor gegevensopslag;
• een externe softwareleverancier;
• ondersteunende dienstverlener voor het faciliteren van het mailsysteem;
• ondersteunende dienstverlener voor ons sollicitatiesysteem en de werkenbij-website;
• ondersteunende dienstverlener voor het faciliteren van financiële diensten;
• ondersteunende dienstverlener voor het faciliteren van IT-diensten;
• ondersteunende dienstverlener voor het loyaliteitsprogramma en klachtensysteem;
• een ondersteunende dienstverlener voor het verzenden van marketingberichten en het optimaliseren van de website;
• externe adviseurs (zoals fiscale en juridische adviseurs);
• overheidsinstanties, zoals de NVWA.

GoodLife Foods kiest ervoor om categorieën ontvangers te benoemen in plaats van individuele bedrijfsnamen om te voorkomen dat dit statement vaak moet worden aangepast. Neem voor meer informatie over de identiteit van de ontvangers van persoonsgegevens contact met ons op.

Blijven de persoonsgegevens in Europa?

In dit kader wordt gesproken van de Europese Economische Ruimte (EER). Die bestaat uit de landen van de EU, aangevuld met Noorwegen, Liechtenstein en IJsland. Alle landen die daarbuiten vallen, gelden als een ‘derde land’. GoodLife Foods geeft in sommige gevallen persoonsgegevens door aan derde landen, met name de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk.

Voor doorgifte naar het Verenigd Koninkrijk, bijvoorbeeld naar de vestiging van GoodLife Foods, geldt dat de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen. Dit betekent dat er al een passend beschermingsniveau voor jouw persoonsgegevens geldt in het Verenigd Koninkrijk.

Ten aanzien van de VS geldt dat wij proberen om alleen gegevens door te geven aan partijen die gecertificeerd zijn onder het EU-US Data Privacy Framework.

Vanwege continue ontwikkelingen rondom internationale doorgifte kan het zijn dat de maatregelen die ontvangers nemen van tijd tot tijd wijzigen. GoodLife Foods verwijst daarom voor de actuele informatie van de getroffen beschermingsmaatregelen naar de privacyverklaringen van deze ontvangers zelf. Dit geldt voor de volgende partijen:

• Active Campaign: voor marketingdoeleinden; https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy;
• Mailchimp: voor het verzenden van nieuwsbrieven; https://www.intuit.com/privacy/statement/;
• Microsoft: als ondersteunende dienstverlener voor het faciliteren van o.a. het mailsysteem; https://www.microsoft.com/nl-nl/privacy/privacystatement;
• Workday: ons sollicitatiesysteem; https://www.workday.com/en-us/privacy.html#transferring-your-personal-info.

Voor meer informatie over de doorgifte van jouw persoonsgegevens buiten de EER kan je contact met ons opnemen.

Hoelang blijven de gegevens bewaard?

GoodLife Foods bewaart de gegevens die door haar verzameld worden gedurende verschillende termijnen, afhankelijk van de categorie van gegevens en de wijze waarop die verzameld zijn. Gegevens worden in ieder geval verwijderd wanneer je jouw toestemming intrekt.

Wij bewaren jouw sollicitatiegegevens voor vier weken of, met jouw toestemming, één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure.

Het kan voorkomen dat wij persoonsgegevens langer bewaren dan de hierboven weergegeven termijn, bijvoorbeeld als wij de gegevens langer nodig hebben vanwege een geschil of als de gegevens in het kader van beveiligingsmaatregelen in een back-up zijn opgenomen.

Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden via de cookies op de website, gelden de bewaartermijnen zoals beschreven in het cookie statement.

Voor meer informatie over de bewaartermijnen van jouw persoonsgegevens kan je contact met ons opnemen.

Welke rechten heb ik?

Volgens de wet ben je een ‘betrokkene’ als gegevens herleidbaar zijn naar jou als persoon. Betrokkenen hebben een aantal concreet omschreven wettelijke rechten. Je kan bij GoodLife Foods een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te laten verwijderen. Ook kan je bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van jouw gegevens of in bepaalde gevallen verzoeken om beperking van de verwerking of het overdragen van jouw gegevens aan een derde. Als GoodLife Foods jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van jouw toestemming, dan kan je die toestemming op ieder moment weer intrekken. Voor al deze zaken en voor overige vragen kan je contact opnemen met:

GoodLife Foods
Afdeling HR
Minervum 7035
4817 ZL Breda
The Netherlands
E-mailadres: info@glfoods.nl

GoodLife Foods zal binnen een maand reageren op jouw bericht.

Als je meent dat GoodLife Foods handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over persoonsgegevens, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).

Aanpassingen

Van tijd tot tijd zal het nodig zijn om dit Statement te wijzigen. GoodLife Foods heeft het recht om dat te doen en zal dit doen door het plaatsen van een nieuwe versie op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij jou uiteraard voorafgaand informeren.

Versie 1.1, d.d. mei 2026